Состав и классификация затрат по созданию и хранению производственных запасов
В соответствии с целями управления снабженческо-заготовительной деятельностью предприятия все эти затраты подразделяются по ряду признаков.
1. По компонентам затрат выделяют следующие группы:
1.1. Затраты на поддержание запасов;
1.2. Затраты, связанные с размером партий (пропорциональные размеру заказанных партий);
1.3. Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов. 1.4. Затраты на управление запасами.
1.1. К затратам на поддержание запасов относят:
а) Коммерческие затраты (проценты, страхование, налог на имущество);
б) Затраты на хранение (содержание складов, операции по перемещению запасов);
в) Затраты, связанные с риском потерь вследствие их порчи, устаревания, замены на складе одного вида на другой, замедления темпов потребления данного продукта;
г) Затраты, связанные с вложениями с целью получения прибыли (увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции, капиталовложения в другие предприятия и др.).
1.2. К затратам, связанным с размером партий (пропорциональные размеру заказанных партий) относятся:
а) Затраты по выдаче и закрытию заказов;
б) Затраты по ведению переговоров;
в) Затраты по подготовке производства (наладка оборудования, испытание первого образца изделия, брак, полученный при наладке оборудования, потери времени на период освоения операций);
г) Потеря мощности при изменении видов работ;
д) Затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных активов;
е) Риск исчерпания запасов.
1.3. Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов включают:
а) Затраты по ускорению доставки материалов (расходы на связь, разъезды, оплату агентам, премии за быструю доставку изделий);
б) Затраты по ускорению движения заказов на предприятии (по изменению графика очередности заказов, дополнительные затраты, связанные с дроблением партий).
в) Затраты по ускорению поставки отгружаемых материалов (расходы на связь, на перевозку товаров отдельными партиями, премии за быструю транспортировку);
г) Коммерческие убытки и расходы, имеется ввиду потеря прибыли и рост доли накладных расходов, связанный с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров (конкуренты данного предприятия получают возможность установить связи с ее заказчиками, заказчикам приходится размещать заказы у других поставщиков, необходимо тратить время на восстановление отношений с клиентами).
1.4. Затраты на управление запасами включают:
а) Затраты на обучение технического и управленческого персонала;
б) Затраты на содержание технического и управленческого персонала.
2. По степени воздействия на общую сумму затрат:
2.1. Регулируемые затраты - затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них со стороны менеджера. Ответственность за эти затраты являются заведующие складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки и контроля за издержками, групп оформления заказов.
2.2. Нерегулируемые затраты - затраты, величина которых напрямую не зависит от воздействия на них со стороны менеджера (затраты на содержание персонала управления складом, амортизация складских помещений и др.).
3. По отношению к объему поставок:
3.1. Вмененные издержки - это издержки, которые зависят от количества купленных единиц запасов, инвестиции в запасы.
3.2. Релевантные - это издержки, связанные с хранением запасов и выполнением заказа. К ним относят только те издержки, которые меняются в зависимости от уровня запасов.
4. По видам работ (в соответствии с технологией хранения):
4.1. Погрузочно-разгрузочные работы.
4.2. Транспортные работы.
4.3. Сортировка запасов
4.4.Складирование запасов
4.5. Проведение физико-химических анализов материальных ценностей.
5. По местам возникновения затрат (в зависимости от организационной структуры управления предприятия).
В соответствии с целями управления снабженческо-заготовительной деятельностью предприятия все эти затраты подразделяются по ряду признаков.
1. По компонентам затрат выделяют следующие группы:
1.1. Затраты на поддержание запасов;
1.2. Затраты, связанные с размером партий (пропорциональные размеру заказанных партий);
1.3. Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов. 1.4. Затраты на управление запасами.
1.1. К затратам на поддержание запасов относят:
а) Коммерческие затраты (проценты, страхование, налог на имущество);
б) Затраты на хранение (содержание складов, операции по перемещению запасов);
в) Затраты, связанные с риском потерь вследствие их порчи, устаревания, замены на складе одного вида на другой, замедления темпов потребления данного продукта;
г) Затраты, связанные с вложениями с целью получения прибыли (увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции, капиталовложения в другие предприятия и др.).
1.2. К затратам, связанным с размером партий (пропорциональные размеру заказанных партий) относятся:
а) Затраты по выдаче и закрытию заказов;
б) Затраты по ведению переговоров;
в) Затраты по подготовке производства (наладка оборудования, испытание первого образца изделия, брак, полученный при наладке оборудования, потери времени на период освоения операций);
г) Потеря мощности при изменении видов работ;
д) Затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных активов;
е) Риск исчерпания запасов.
1.3. Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов включают:
а) Затраты по ускорению доставки материалов (расходы на связь, разъезды, оплату агентам, премии за быструю доставку изделий);
б) Затраты по ускорению движения заказов на предприятии (по изменению графика очередности заказов, дополнительные затраты, связанные с дроблением партий).
в) Затраты по ускорению поставки отгружаемых материалов (расходы на связь, на перевозку товаров отдельными партиями, премии за быструю транспортировку);
г) Коммерческие убытки и расходы, имеется ввиду потеря прибыли и рост доли накладных расходов, связанный с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров (конкуренты данного предприятия получают возможность установить связи с ее заказчиками, заказчикам приходится размещать заказы у других поставщиков, необходимо тратить время на восстановление отношений с клиентами).
1.4. Затраты на управление запасами включают:
а) Затраты на обучение технического и управленческого персонала;
б) Затраты на содержание технического и управленческого персонала.
2. По степени воздействия на общую сумму затрат:
2.1. Регулируемые затраты - затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них со стороны менеджера. Ответственность за эти затраты являются заведующие складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки и контроля за издержками, групп оформления заказов.
2.2. Нерегулируемые затраты - затраты, величина которых напрямую не зависит от воздействия на них со стороны менеджера (затраты на содержание персонала управления складом, амортизация складских помещений и др.).
3. По отношению к объему поставок:
3.1. Вмененные издержки - это издержки, которые зависят от количества купленных единиц запасов, инвестиции в запасы.
3.2. Релевантные - это издержки, связанные с хранением запасов и выполнением заказа. К ним относят только те издержки, которые меняются в зависимости от уровня запасов.
4. По видам работ (в соответствии с технологией хранения):
4.1. Погрузочно-разгрузочные работы.
4.2. Транспортные работы.
4.3. Сортировка запасов
4.4.Складирование запасов
4.5. Проведение физико-химических анализов материальных ценностей.
5. По местам возникновения затрат (в зависимости от организационной структуры управления предприятия).